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杭州档案柜管理系统的基本设置

时间:2015-12-07来源:dedecms.com浏览次数:

  档案柜:属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子;是比较传统的保存档案的装具,通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜,让我们来了解一下杭州档案柜的一些基本设置。
  一、档案管理系统的基本设置
  1、档案柜设置
  新系统安装后,档案柜个数﹑档案柜层数﹑档案柜最大列数,一次性操作最多记录数,相应实际逐个进行设置,此为初始化设置。
  2、用户管理
  对档案管理工作的流程,划定相应的权限,特定用户使用特定的权限。
  3、更改口令
  适用于系统管理密码更改。
  4、单位管理
  对使用单位进行上下级分类,其中包括单位优号﹑名称﹑存放位置.(指定到层)初始化设置后增加新单位,在剩余位置中找到相应的存放地点。
  5、字段内容管理
  对管理系统中部分常用字段内容进行添加﹑更改﹑充实下拉菜单的内容,保证档案柜管理方便﹑快捷。
  6、数据库维护
  完成数据库的导出﹑导入,确保数据库的安全。
  7、下位机关机
  上位机对下位机的关机控制,也分自选中关机,有可分所有下位机关机操作。
  8、重新登陆
  使用过程中,出现系统问题,不需退出,可选择重新登陆。
  9、打印设置
  管理档案过程中需打印时,对外挂打印机的型号﹑纸张等进行设置。
  10、选择扫描仪
  对管理系统里子档案使用的扫描仪进行的选择。
  11、桌面设计模式
  对桌面档案柜摆放的图标进行自主设计。
  12、选择背景图
  对档案管理系统的背景进行自主设置。
  杭州档案柜管理系统的基本设置

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